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實(shí)驗(yàn)室的安全管理模式

    國(guó)內(nèi)的實(shí)驗(yàn)室長(zhǎng)期忽視實(shí)驗(yàn)室安全問(wèn)題，很多實(shí)驗(yàn)室在建設(shè)之初就沒(méi)有認(rèn)真地考慮化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的特殊要求。沒(méi)有配備基本的安全設(shè)施，也缺乏安全知識(shí)的宣傳和普及教育。英國(guó)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全設(shè)施齊全，實(shí)驗(yàn)樓的設(shè)計(jì)也充分考慮了發(fā)生事故后逃生的安全通道。進(jìn)實(shí)驗(yàn)室的第一次培訓(xùn)就是告知實(shí)驗(yàn)室的安全措施，防火設(shè)備的放置位置，發(fā)生意外的逃生通道等信息。系里每個(gè)月都要演練一次警報(bào)逃生，規(guī)定在聽(tīng)到警報(bào)聲后實(shí)驗(yàn)室所有的教師和學(xué)生都必須第一時(shí)間無(wú)條件地停止試驗(yàn), 離開(kāi)實(shí)驗(yàn)樓, 沿安全通道疏散到室外安全地帶，直到警報(bào)解除。

    盡管國(guó)內(nèi)也反復(fù)強(qiáng)調(diào)實(shí)驗(yàn)室的安全教育和管理，但多流于形式,難以長(zhǎng)久堅(jiān)持，缺少確實(shí)可行的具體措施來(lái)保證安全教育深入人心。Bristol大學(xué)化學(xué)系非常重視實(shí)驗(yàn)室安全和人身安全，每個(gè)實(shí)驗(yàn)室都配備噴淋器、洗眼器和急救包。規(guī)定每個(gè)人在實(shí)驗(yàn)室必須佩戴防護(hù)眼鏡、手套和工作服。每學(xué)期都會(huì)安排系主任作安全知識(shí)培訓(xùn)的報(bào)告，不僅要求所有的本科學(xué)生必須參加課程，而且要求剛進(jìn)實(shí)驗(yàn)室的研究生、博士后、訪問(wèn)學(xué)者等科研人員必須參加安全教育培訓(xùn)，對(duì)于因故缺席的人員通知參加下一輪的循環(huán)培訓(xùn)。

實(shí)驗(yàn)室試劑和耗材的管理模式

    英國(guó)大學(xué)并無(wú)專門的實(shí)驗(yàn)室管理機(jī)構(gòu)和管理人員，但是，實(shí)驗(yàn)室的管理井然有序。英國(guó)高校根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的使用情況，對(duì)全校所有的電氣設(shè)備進(jìn)行定期的檢修，以免線路老化，年久失修而造成安全隱患。大型的設(shè)備成立獨(dú)立的管理機(jī)構(gòu)，如電鏡室，X射線衍射室，核磁室等。而一般的設(shè)備則由各個(gè)課題組負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。

    以筆者訪學(xué)的Mann教授的課題組為例，該課題組在實(shí)驗(yàn)室的管理方面實(shí)行分配協(xié)作的體制, 這個(gè)方法有利于提高實(shí)驗(yàn)室的效率。由于一個(gè)實(shí)驗(yàn)室要使用多種不同的儀器和設(shè)備，不可能讓每個(gè)人都掌握這些方法。

    為此課題組把實(shí)驗(yàn)室的一些具體工作分配給每位教師和研究生來(lái)負(fù)責(zé)管理。例如購(gòu)買日用耗材,試劑的訂購(gòu)和管理，測(cè)試設(shè)備的管理和維護(hù)等任務(wù),讓大家有責(zé)任感和主人翁的自豪感,大家的科研環(huán)境要大家來(lái)維護(hù)管理，對(duì)實(shí)驗(yàn)室的操作不規(guī)范的事情及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督和處理。

實(shí)驗(yàn)室大型設(shè)備的管理模式

    英國(guó)實(shí)驗(yàn)室管理十分先進(jìn)，開(kāi)放程度高，研究人員可以隨時(shí)動(dòng)手實(shí)驗(yàn)和進(jìn)行測(cè)試，實(shí)驗(yàn)室廢水處理設(shè)備的使用效率非常高。值得一提的是門禁制度、郵件組通訊和網(wǎng)上預(yù)約登記的制度。這些制度環(huán)環(huán)相扣，形成了一整套先進(jìn)的管理模式。英國(guó)有一套先進(jìn)的門禁制度，當(dāng)你一跨進(jìn)校園后，首先需要辦理一張校園卡，根據(jù)不同人的身份授予不同的權(quán)限，即可以充值費(fèi)用，在圖書(shū)館借書(shū)、復(fù)印、掃描和打印資料，也可以在任何時(shí)候進(jìn)出學(xué)院。學(xué)院內(nèi)部實(shí)行密碼門禁制度，每個(gè)實(shí)驗(yàn)室都有自動(dòng)的密碼鎖，一般只有本課題組的人員知道密碼，公共的電鏡室和X射線衍射室也有密碼，一般經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的人員都知道密碼，可以自由進(jìn)出。即使是在非工作時(shí)間，也可以自由使用這些公共資源，為科研人員的創(chuàng)新活動(dòng)提供了充足的條件。

    校內(nèi)郵箱和郵件組體系形成一個(gè)高效、快捷的信息網(wǎng)絡(luò)。學(xué)院的重大活動(dòng)、學(xué)術(shù)會(huì)議通知、設(shè)備的測(cè)試信息、培訓(xùn)的通知等等都能通過(guò)郵件組的功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。當(dāng)你一進(jìn)入學(xué)校，就要辦理一個(gè)網(wǎng)絡(luò)登錄賬號(hào)，同時(shí)擁有一個(gè)郵箱，此時(shí)你已經(jīng)加入到相關(guān)學(xué)院的郵件組里，能夠收到學(xué)院的相關(guān)郵件。之后你還會(huì)加入一些課題組的郵件組，諸如組會(huì)通知、課題組的重要事項(xiàng)等都會(huì)通過(guò)郵件的方式通知組里的所有人。你也可以給某個(gè)郵件組群發(fā)郵件。設(shè)備網(wǎng)上預(yù)約體制也是英國(guó)高?？蒲泄芾淼囊淮罅辽?。全校有一個(gè)通用的日歷管理軟件(calendar software)，可以搜索校內(nèi)的所有資源，通過(guò)交互選擇，形成具有自我風(fēng)格的用戶界面，以后每次登錄后就可以直觀的查看相關(guān)設(shè)備的本周內(nèi)的預(yù)約登記情況，根據(jù)自己的實(shí)驗(yàn)進(jìn)度決定預(yù)約時(shí)間，預(yù)約某些大型設(shè)備需要相關(guān)的設(shè)備技術(shù)人員給你授予權(quán)限，當(dāng)你還沒(méi)有進(jìn)行培訓(xùn)或還未通過(guò)考核時(shí)，便不能自主預(yù)約設(shè)備，只能查看預(yù)約情況。此時(shí)只能通過(guò)技術(shù)人員或者課題組內(nèi)有預(yù)約權(quán)限的人員幫你預(yù)約，等你通過(guò)考核后就能自主預(yù)約了。由于科研的不確定因素很多，當(dāng)你在預(yù)約時(shí)間測(cè)試時(shí)由于樣品未準(zhǔn)備好，或者其它原因不能按時(shí)測(cè)試，如果和預(yù)約時(shí)間還有一定時(shí)間間隔，你可以取消自己的預(yù)約，這樣其他人就可以預(yù)約這個(gè)時(shí)間，有時(shí)候時(shí)間很緊張，你還可以通過(guò)發(fā)郵件給學(xué)院的郵件組來(lái)轉(zhuǎn)讓測(cè)試預(yù)約，這樣所有的人都能及時(shí)看到你的信息，并充分利用機(jī)時(shí)。國(guó)內(nèi)雖然也使用設(shè)備登記制度，但多流于形式，少登，漏登現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。很多設(shè)備都是到最后檢查儀器使用情況的時(shí)候再匆忙補(bǔ)錄，難以真實(shí)反映設(shè)備的實(shí)際使用情況。如果，設(shè)備在使用過(guò)程中發(fā)生問(wèn)題，也難以追查責(zé)任，找出問(wèn)題的原因。使用網(wǎng)上預(yù)約登記制度可以實(shí)時(shí)的登記設(shè)備使用情況，方便設(shè)備管理者及時(shí)準(zhǔn)確地了解設(shè)備的使用情況，也方便設(shè)備的使用者安排自己的科研工作，做到了公開(kāi)，透明，實(shí)時(shí)和準(zhǔn)確的管理大型設(shè)備，真正做到了設(shè)備的合理共享和高效使用。